İşbu Gizlilik Politikası, İMAKROPET ÜRÜNLERİ VE SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“İMAKRO PET” veya “Şirket”) tarafından kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması, korunması ve gerektiğinde aktarılması süreçlerine ilişkin temel esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu Politika; kişisel verilerin hangi yöntemlerle toplandığını, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini, hangi kişi gruplarına ait kişisel verilerin işlendiğini, kişisel verilerin hangi amaçlarla kullanıldığını, kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla alınan teknik ve idari tedbirleri, kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğini, saklama sürelerini ve ilgili kişilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki haklarını açıklamaktadır.
Şirketimiz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin faaliyetlerini başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere yürürlükte bulunan ilgili mevzuata uygun şekilde yürütmektedir.
Bu Politika; gerçek kişi olmak kaydıyla Şirket hissedarları, Şirket yetkilileri, çalışanlar, çalışan adayları, müşteriler, potansiyel müşteriler, internet sitesi ziyaretçileri, iş ortakları, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve diğer üçüncü kişiler bakımından uygulanmaktadır.
Şirketimiz, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmesi halinde bu Politikada belirtilen esasları uygulamaktadır.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen hukuki sebeplerden birinin bulunması halinde işlenmektedir. Gerekli olduğu durumlarda açık rızanız alınmaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesi sonucunda elde edilen ve kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, anonim hale getirildikleri andan itibaren kişisel veri niteliğinde olmayacaktır.
Şirketimiz, yürürlükteki mevzuata uygun olmak kaydıyla işbu Gizlilik Politikasını güncelleme ve değiştirme hakkını saklı tutar.
İMAKRO PET, kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen ilkelere uygun olarak işlemektedir.
Bu kapsamda kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki temel ilkelere uyulmaktadır:
Şirketimiz, kişisel verilerin yalnızca belirlenen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde işlenmesine özen göstermektedir.
İMAKRO PET tarafından kişisel verilerin işlenmesinde veri minimizasyonu ilkesi benimsenmektedir.
Bu kapsamda, işlenen kişisel veriler ilgili işleme amacı bakımından gerekli olan veri kategorileri ile sınırlı tutulmaktadır. İşleme amacı bakımından gerekli olmayan kişisel veriler toplanmamakta; yanlışlıkla elde edilen veya işlenmesine gerek kalmayan veriler mevzuata uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Anonim hale getirilen veriler, kişisel veri niteliğini kaybettiğinden KVKK kapsamında kişisel verilere ilişkin hükümlere tabi olmaksızın istatistiki ve analiz amaçlarıyla kullanılabilir.
İMAKRO PET, işlediği kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve ilgili mevzuat kapsamında daha uzun süre saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde kişisel veriler;
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi işlemleri, 6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında gerçekleştirilir.
İMAKRO PET bünyesinde bulunan kişisel veriler, kural olarak ilgili kişiler tarafından bildirilen veya mevzuata uygun şekilde elde edilen bilgiler doğrultusunda işlenmektedir.
İlgili kişiler, kendilerine ait kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamakla yükümlüdür. Kişisel verilerde değişiklik meydana gelmesi halinde ilgili kişi, gerekli güncellemeleri Şirketimize iletebilir.
Şirketimiz, kendisine ulaşan resmi belgeler veya ilgili kişinin usulüne uygun talebi doğrultusunda gerekli güncellemeleri gerçekleştirir.
Kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği İMAKRO PET açısından önem taşımaktadır.
Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, açıklanmasını, aktarılmasını, kaybolmasını veya yetkisiz kişilerin erişimine konu olmasını önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu kapsamda;
İMAKRO PET tarafından kişisel veriler, ilgili kişiye sunulan hizmetin niteliğine göre ve mevzuatta öngörülen hukuki sebepler çerçevesinde;
amaçlarıyla işlenebilmektedir.
Müşterilerimizle veya potansiyel müşterilerimizle kurulan sözleşme ilişkisi kapsamında, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olan kişisel veriler KVKK'da öngörülen hukuki şartlara uygun olarak işlenebilir.
Bu kapsamda işlenen veriler; siparişin oluşturulması, ürünün teslim edilmesi, faturalandırma, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve müşteri hizmetlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla kullanılabilir.
İMAKRO PET, iş ortakları, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla gerçekleştirdiği veri paylaşımında KVKK ve ilgili mevzuata uygun hareket etmektedir.
Kişisel veriler, hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve işleme amacıyla sınırlı olarak paylaşılmaktadır.
İMAKRO PET tarafından reklam, kampanya, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel verilerin işlenmesi, ilgili mevzuatta öngörülen hukuki şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir.
Açık rıza alınması gereken durumlarda, ilgili kişilerin açık rızası alınmadan kişisel veriler doğrudan pazarlama amacıyla kullanılmaz.
İlgili kişiler, kendilerine gönderilen ticari elektronik iletiler bakımından yürürlükteki mevzuat kapsamında sahip oldukları hakları kullanabilir ve ticari ileti gönderiminin durdurulmasını talep edebilirler.
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi veya Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması halinde ayrıca açık rıza alınmasına gerek olmaksızın işlenebilir.
Bu kapsamda vergi mevzuatı, ticaret mevzuatı, tüketicinin korunmasına ilişkin mevzuat, iş mevzuatı ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kişisel veriler işlenebilir.
İMAKRO PET, faaliyetlerini sürdürebilmek ve sunduğu ürün ve hizmetleri gerçekleştirebilmek amacıyla kişisel verileri KVKK'da öngörülen hukuki sebeplere uygun şekilde işleyebilir.
Kişisel veriler, hukuka aykırı amaçlarla işlenemez ve kullanılamaz.
Özel nitelikli kişisel veriler, 6698 sayılı KVKK'nın ilgili hükümleri kapsamında işlenmektedir.
İMAKRO PET, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi gereken durumlarda KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun hareket etmekte ve gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca işleme amacı bakımından gerekli olması ve mevzuatta öngörülen işleme şartlarından birinin bulunması halinde işlenmektedir.
İMAKRO PET tarafından kullanılan bilgi teknolojileri ve otomatik sistemler aracılığıyla kişisel veriler işlenebilir.
Kişisel verilerin otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi halinde, KVKK'nın ilgili hükümleri dikkate alınır.
İlgili kişilerin, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkması halinde KVKK'nın 11. maddesinde düzenlenen itiraz hakkı saklıdır.
İMAKRO PET'e ait makropet.com.tr internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen işlemler sırasında kişisel veriler toplanabilir ve işlenebilir.
İnternet sitesinin kullanımı sırasında elde edilen kişisel veriler; üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, siparişlerin alınması ve yönetilmesi, ürün ve hizmetlerin sunulması, müşteri hizmetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi amaçlarla işlenebilir.
İnternet sitesinde kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler hakkında ayrıca Çerez Politikası kapsamında bilgilendirme yapılmaktadır.
Çalışanlara ait kişisel veriler; iş sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi, bordro ve özlük işlemlerinin gerçekleştirilmesi, SGK ve diğer yasal bildirimlerin yapılması, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve iş ilişkisinin gerektirdiği diğer süreçlerin gerçekleştirilmesi amacıyla KVKK'da öngörülen hukuki sebeplere uygun şekilde işlenebilir.
Çalışanlara ait kişisel veriler, ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenebilir ve yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilir.
Çalışanların sosyal ve ekonomik haklarının sağlanması, yan hakların yürütülmesi ve iş ilişkisinden kaynaklanan süreçlerin yönetilmesi amacıyla gerekli kişisel veriler işlenebilir.
Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca KVKK'da öngörülen şartların bulunması halinde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenmektedir.
Çalışanlara iş amacıyla tahsis edilen bilgisayar, telefon, e-posta hesapları, yazılımlar ve diğer bilgi teknolojileri araçlarının kullanımı, iş sürekliliği, bilgi güvenliği, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve şirket varlıklarının korunması amacıyla ilgili mevzuata ve Şirket politikalarına uygun şekilde denetlenebilir.
Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olması halinde;
KVKK'nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümlerine uygun olarak aktarılabilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gerektiğinde, aktarım KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin güncel hükümlerine ve Kurul tarafından belirlenen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
Kişisel verileri işlenen ilgili kişiler, 6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi kapsamında Şirketimize başvurarak;
haklarına sahiptir.
Anonim hale getirilmiş veriler bakımından, verilerin anonim hale getirilmesiyle birlikte ilgili kişinin kişisel veri kapsamında ileri sürebileceği haklar söz konusu olmayacaktır.
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden uygun olanı ile Şirketimize iletebilirsiniz:
Şahsen veya Noter Vasıtasıyla Yazılı Başvuru Adresi:
Mevlana Mahallesi Veysel Karani Caddesi No: 206 Sancaktepe / İstanbul
KEP Adresi:
imakropet@hs01.kep.tr
Kayıtlı E-posta Adresi Üzerinden Başvuru:
kvkk@makropet.com.tr
Müşteri Hizmetleri:
0554 190 61 53
Şahsen yapılacak başvurularda, başvuru sahibinin kimliğini tevsik edici belgeleri ibraz etmesi gerekebilir.
Başvuruların konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Talebi” ifadesinin yazılması rica olunur.
Şirketimize iletilen başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, mevzuatta belirlenen şartlar ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife kapsamında ücret talep edilebilir.
İMAKRO PET bünyesinde işlenen kişisel verilerin gizliliği korunmaktadır.
Kişisel veriler; ilgili mevzuat, sözleşmesel yükümlülükler veya hukuken geçerli diğer bir işleme şartı bulunmadıkça yetkisiz kişilerle paylaşılmaz.
Şirket çalışanları ve kişisel verilere erişimi bulunan hizmet sağlayıcılar, görevleri kapsamında eriştikleri kişisel verilerin gizliliğini korumakla yükümlüdür.
İMAKRO PET, kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu kapsamda erişim yetkilendirmeleri, kullanıcı hesapları, bilgi sistemleri güvenliği, veri yedekleme, güvenlik kontrolleri ve çalışan farkındalığı gibi gerekli güvenlik uygulamalarından yararlanılmaktadır.
Güvenlik tedbirleri, teknolojik gelişmeler ve ortaya çıkabilecek yeni riskler dikkate alınarak düzenli olarak gözden geçirilmektedir.
İMAKRO PET, kişisel verilerin korunmasına ilişkin uygulamalarının ve alınan teknik ve idari tedbirlerin etkinliğini gerekli gördüğü ölçüde denetleyebilir veya denetlettirebilir.
Tespit edilen eksikliklerin giderilmesi ve kişisel veri güvenliğinin geliştirilmesi amacıyla gerekli çalışmalar yürütülür.
İMAKRO PET, kişisel veri güvenliğine ilişkin bir ihlal meydana gelmesi halinde, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli değerlendirmeleri yapar.
Mevzuat uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kuruluna bildirim yapılmasının gerektiği hallerde, bildirim ilgili mevzuatta öngörülen süre ve usullere uygun şekilde gerçekleştirilir.
İlgili kişilerin hak ve özgürlüklerinin etkilenme ihtimalinin bulunduğu durumlarda, mevzuatta öngörülen şartlar doğrultusunda gerekli bilgilendirmeler yapılır.
İşbu Gizlilik Politikası, İMAKROPET ÜRÜNLERİ VE SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Şirketimiz, yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler veya Şirketimizin faaliyet ve uygulamalarındaki değişiklikler doğrultusunda işbu Gizlilik Politikasını güncelleme hakkını saklı tutar.
Veri Sorumlusu:
İMAKROPET ÜRÜNLERİ VE SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
İnternet Sitesi:
makropet.com.tr
Adres:
Mevlana Mahallesi Veysel Karani Caddesi No: 206 Sancaktepe / İstanbul
KEP:
imakropet@hs01.kep.tr
KVKK E-posta:
kvkk@makropet.com.tr
Müşteri Hizmetleri:
0554 190 61 53